Service courrier

 

L’une des principales contraintes de la gestion courrier est la gestion logistique. La gestion courrier est chronophage et demande de la place. Il s’agit d’un problème majeur qui peut être résolu en faisant appel à un spécialiste de la gestion logistique du courrier. L’entreprise pourra donc réaffecter ses ressources internes à des tâches à plus forte valeur ajoutée. Ainsi elle diminuera ses coûts de fonctionnement et gagnera en productivité. Après un diagnostic de la fonction courrier dans votre société et une réelle identification de vos besoins, nous sommes à même de préconiser des solutions en termes d’organisation, de procédure, de personnel et de coût de fonctionnement.

Une solution pour traiter votre courrier

Quelle que soit la taille de votre entreprise, nous assurons une prise en charge totale ou partielle de votre activité courrier par le traitement en interne de la fonction courrier sur site client incluant la collecte et la distribution par service ainsi que l’acheminement intra ou inter sites. Nous mettons en place des contrôles qualité après avoir défini les procédures avec le client ainsi qu’un « reporting » régulier de l’activité.

Nous proposons un service personnalisé pour le traitement du courrier :

  • Réception, tri services arrivée, préparation courrier, identification, dispactching, collecte dans les services, affranchissement, envoi de plis et colis départ, numérisation, archivage, conseil en équipement,
  • Gestion des services coursiers,
  • Toute prestation de reprographie, façonnage, éditique, gestion documentaire,
  • Navettes intra sites.

 

 

Vous avez un projet où vous souhaitez être accompagné ? Contactez-nous dès maintenant pour recevoir notre devis et les conseils de nos professionnels.

Demande de devis

 Pourquoi automatiser la gestion du courrier ?

La gestion et le suivi des courriers sont des enjeux prioritaires au sein de toute entreprise ou organisme. Automatiser la circulation des documents avec vos collaborateurs et vos tiers permet de gagner un temps précieux pour le consacrer à des missions à plus forte valeur ajoutée.

 

 

Références